» Réussir sa colonie de vacances : informations pratiques

• Union Européenne
  Carte Nationale d'Identité en cours de validité au moins jusqu'au jour du retour. Délai et lieux d'obtention : 3 semaines à 2 mois - Mairie ou préfecture.
  Pour les mineurs seulement : en plus de la Carte Nationale d'Identité, une Autorisation de Sortie du Territoire est obligatoire.
  Délai et lieu d'obtention : immédiatement en mairie.
  NOTE : tout participant mineur ne possédant pas Carte Nationale d'Identité ET Autorisation de Sortie du Territoire au moment du départ se verra systématiquement refusé à l'embarquement par les accompagnateurs.
  OU Passeport personnel au nom du participant en cours de validité.
  Il remplace dans ce cas la Carte Nationale d'Identité et l'Autorisation de Sortie du Territoire.
  Délai et lieux d'obtention : 4 à 10 semaines - Mairie ou préfecture.
• Egypte
  En plus du Passeport personnel, un visa touristique dont l'obtention effectuée par SILC est nécesaire (frais de visa et de carte inclus dans le tarif)
• Etats-Unis
  
  • Entrée dans le pays sans Visa, pour les Passeports à lecture optique en cours de validité ou les Passeports délivrés avant le 25 octobre 2005.
  • Visa obligatoire pour les Passeports émis entre le 26 octobre 2005 et juin 2006, période des premiers Passeports à lecture optique (à la charge et initiative des participants).
  • Formulaire ESTA obligatoire à remplir sur Internet pour obtenir l’autorisation de voyage. Cette autorisation devra être transmise à SILC 1 mois avant le départ.
• Canada
  Passeport personnel au nom du jeune en cours de validité et valable au moins 1 jour après la date de retour prévue.
  Délai et lieux d’obtention : 4 à 6 semaines - Mairie ou Préfecture
• Chine
  Passeport personnel + Visa dont l’obtention est à la charge et à l’initiative du participant. SILC fournit les documents nécessaires à la demande de Visa.
  Délai et lieux d’obtention : 4 semaines minimum - Consulat ou Ambassade de Chine

Les participants qui ne sont pas de nationalité française doivent se renseigner auprès du Consulat ou de l’Ambassade du pays de destination afin de se procurer les documents nécessaires à la réalisation de leur séjour, certains délais d’obtention pouvant se révéler très longs. Pour toute précision dans vos démarches : www.interieur-gouv.fr

Responsabilité civile professionnelle (contrat AGF n° 42.924.430 à hauteur de 10.000.000 €)
Le contrat garantit les conséquences pécuniaires de la responsabilité civile que SILC peut encourir à l’égard de ses clients ou de tiers, à l’occasion des voyages et séjours qu’il organise, ainsi que sa défense pénale et recours suite à un accident. Les parents doivent nous adresser une attestation d’assurance responsabité civile personnelle couvrant les dommages que leur enfant pourrait involontairement causer à des tiers pendant le séjour. Les garanties souscrites par SILC en responsabilité civile ne pourraient en effet intervenir qu’en complément ou en cas de défaillance de l’assurance personnelle du participant.

Maladie, accident (Union-Européenne)
En cas de maladie de votre enfant pendant son séjour linguistique, la famille hôtesse, les professeurs ou animateurs responsables et/ou les organisateurs locaux, en accord avec vous, veillent à ce qu'une surveillance soit exercée. Mais que se passe-t-il en ce qui concerne les frais ?
Les participants devront être munis de la Carte Européenne d’Assurance Maladie (à retirer gratuitement auprès de leur Caisse Primaire d’Assurance Maladie).
En Grande-Bretagne et en Irlande, afin d'obtenir une prise en charge généralement intégrale, il est recommandé de faire appel aux médecins conventionnés par le "National Health Service" (Grande-Bretagne) ou le "General Medical Service Scheme" (Irlande).

Maladie, accident, assistance et rapatriement (hors Union-Européenne)
Pour les autres destinations : les démarches administratives sont souvent lourdes et longues et les remboursements par les organismes sociaux ou mutuelles incertains. C’est pourquoi, nous avons inclus dans nos tarifs une assurance (contrat AIG n° 4091039) dont vous trouverez le détail ci-dessous :
Les garanties souscrites permettent la prise en charge et la mise en oeuvre de tous les moyens nécessaires à l’exécution des prestations d’aide au participant en cas de maladie constatée par une autorité médicale habilitée ou accident corporel : disponibilité 24h/24 de la plate-forme AIG Assist, remboursement des frais médicaux et prise en charge directe des frais en cas d’hospitalisation à l’étranger, rapatriement au domicile en cas de maladie, accident, décès du participant, retour anticipé en cas de décès d’un parent proche (père, mère, soeur, frère), versement d’un capital en cas d’invalidité permanente ou partielle, assistance juridique à l’étranger, etc. (liste exhaustive des garanties et montants sur demande).

Biens personnels des participants
Les retards ou dommages causés aux bagages des participants pendant le voyage sont pris en charge par la compagnie de transport qui en a la responsabilité et qui versera, s’il y a lieu, une indemnisation. Pendant le séjour les biens personnels des participants restent sous leur responsabilité directe. Aucune indemnisation n’est prévue en cas de perte ou de vol, et il est conseillé de ne pas laisser partir les jeunes avec des objets de grande valeur (bijoux, portables et appareils photos sophistiqués...).