» Réussir sa colonie de vacances : informations pratiques

» Formalités de sortie du territoire français


Les formalités à prévoir pour un séjour linguistique
  • Union Européenne*
    Carte Nationale d'Identité en cours de validité + Autorisation de Sortie du Territoire ou Passeport personnel au nom du participant en cours de validité.

    Délai et lieux d'obtention :
         — Carte Nationale d'Identité : 2 à 8 semaines — Mairie ou Préfecture
         — Autorisation de Sortie de Territoire : immédiatement — Mairie
         — Passeport : 4 à 10 semaines — Mairie ou Préfecture

    * L'autorisation de sortie du territoire n'est plus obligatoire pour les mineurs voyageant seuls depuis le 1er janvier 2013.
    Cf le site du Service Public


  • Etats-Unis
    Passeport
    • Passeport à lecture optique émis avant le 26 octobre 2005 : valable
    • Passeport à lecture optique émis à partir du 26 octobre 2005 : non valable, échangeable gratuitement contre un nouveau passeport
    • Passeport boimétrique ou électronique : valable
    + formulaire ESTA obligatoire
    à remplir sur Internet sur le site officiel, pyable uniquement en ligne par CB (14 US$ ).
    Ce formulaire devra être transmise à SILC 1 mois avant le départ.

    Délai et lieu d'obtention :
         — Passeport : variable en fonction du lieu géographique de la demande — Mairie ou Préfecture
         — Formulaire ESTA : immédiatement - Formulaire ESTA
  • Canada
    Passeport personnel au nom du jeune en cours de validité et valable au moins 1 jour après la date de retour prévue.

    Délai et lieux d’obtention : 4 à 10 semaines - Mairie ou Préfecture

  • Australie
    Passeport personnel en cours de validité au nom du jeune.
    Obtention de l'ETA (autoristion électronique de voyage) éffectuée par SILC.

    Délai et lieux d’obtention : 4 à 10 semaines - Mairie ou Préfecture

  • Chili
    Passeport personnel en cours de validité, au nom du jeune.
    Si escale aux Etats-Unis, prévoir le passeport et le formulaire ESTA (cf formalités Etats-Unis).

    Délai et lieux d’obtention : 4 à 10 semaines - Mairie ou Préfecture

  • Thaïlande
    Passeport personnel au nom du jeune en cours de validité et valable au moins 6 mois aprés la date de retour prévue.

    Délai et lieux d’obtention : 4 à 10 semaines - Mairie ou Préfecture

  • Chine et Inde
    Passeport personnel au nom du jeune, valable au moins 6 mois aprés la date de retour,.
    + visa touristique (valable 3 mois à compter de la date d’émission). SILC fournit les documents nécessaires à la demande de visa dont l’obtention reste à la charge et à l’initiative du participant.

    Délai et lieux d’obtention :
         — Passeport : 4 à 10 semaines - Mairie ou Préfecture
         — visa : 4 semaines minimum- Ambassade de Chine et d'Inde


  • Les participants qui ne sont pas de nationalité française doivent se renseigner auprès du Consulat ou de l’Ambassade du pays de destination afin de se procurer les documents nécessaires à la réalisation de leur séjour, certains délais d’obtention pouvant se révéler très longs. Pour toute précision dans vos démarches : www.interieur-gouv.fr

    » Assurances médicales, responsabilité civile, assistance et rapatriement

    Les assurances lors d'un séjour linguistique

    Responsabilité civile professionnelle (contrat ALLIANZ n° 42.924.430 à hauteur de 10.000.000 €)
    Le contrat garantit les conséquences pécuniaires de la responsabilité civile que SILC peut encourir à l’égard de ses clients ou de tiers, à l’occasion des voyages et séjours qu’il organise, ainsi que sa défense pénale et recours suite à un accident. Les parents doivent nous adresser une attestation d’assurance responsabité civile personnelle couvrant les dommages que leur enfant pourrait involontairement causer à des tiers pendant le séjour. Les garanties souscrites par SILC en responsabilité civile ne pourraient en effet intervenir qu’en complément ou en cas de défaillance de l’assurance personnelle du participant.

    Maladie, accident (Union-Européenne)
    En cas de maladie de votre enfant pendant son séjour linguistique, la famille hôtesse, les professeurs ou animateurs responsables et/ou les organisateurs locaux, en accord avec vous, veillent à ce qu'une surveillance soit exercée. Mais que se passe-t-il en ce qui concerne les frais ?
    Les participants devront être munis de la Carte Européenne d’Assurance Maladie (à retirer gratuitement auprès de leur Caisse Primaire d’Assurance Maladie).
    En Grande-Bretagne et en Irlande, afin d'obtenir une prise en charge généralement intégrale, il est recommandé de faire appel aux médecins conventionnés par le "National Health Service" (Grande-Bretagne) ou le "General Medical Service Scheme" (Irlande).

    Maladie, accident, assistance et rapatriement (hors Union-Européenne)
    Pour les autres destinations : les démarches administratives sont souvent lourdes et longues et les remboursements par les organismes sociaux ou mutuelles incertains. C'est pourquoi, nous avons inclus dans nos tarifs une assurance (contrat CHARTIS n° 4091039) dont vous trouverez le détail ci-dessous :
    Les garanties souscrites permettent la prise en charge et la mise en oeuvre de tous les moyens nécessaires à l’exécution des prestations d’aide au participant en cas de maladie constatée par une autorité médicale habilitée ou accident corporel : disponibilité 24h/24 de la plate-forme CHARTIS Assist, remboursement des frais médicaux et prise en charge directe des frais en cas d’hospitalisation à l’étranger, rapatriement au domicile en cas de maladie, accident, décès du participant, retour anticipé en cas de décès d’un parent proche (père, mère, soeur, frère), versement d’un capital en cas d’invalidité permanente ou partielle, assistance juridique à l’étranger, etc. (liste exhaustive des garanties et montants sur demande).

    Biens personnels des participants
    Les retards ou dommages causés aux bagages des participants pendant le voyage sont pris en charge par la compagnie de transport qui en a la responsabilité et qui versera, s’il y a lieu, une indemnisation. Pendant le séjour les biens personnels des participants restent sous leur responsabilité directe. Aucune indemnisation n’est prévue en cas de perte ou de vol, et il est conseillé de ne pas laisser partir les jeunes avec des objets de grande valeur (bijoux, portables et appareils photos sophistiqués...).

    » Argent de poche

    Quel argent de poche pour un séjour linguistique

    SILC conseille une somme de 50 à 70 € par semaine pour les séjours en Europe et de 90 € par semaine pour les autres pays, mais ceci reste à l’appréciation des parents. Pour les programmes 18/25 ans, se reporter aux pages programmes. Ces sommes sont utilisées pour les déplacements ou dépenses personnelles, même avec la famille (par exemple, participation aux frais de sorties en famille, lorsqu’elles ne font pas partie du programme). Il est souhaitable que cette somme soit convertie en monnaie du pays d’accueil ou en traveller chèques avant le départ. Il en va de la responsabilité des parents de donner suffisamment d’argent de poche à leur enfant pour couvrir ses dépenses personnelles. Aucune avance ne sera consentie par SILC ni par son partenaire sur place pendant le séjour.